Di tengah transformasi digital, email nampaknya menjadi kebutuhan setiap individu dalam berbagai keperluan. Mengutip dari website portaljawa, email saat ini telah digunakan untuk berbagai aktivitas meliputi, penggunaan media sosial, administrasi, kegiatan perbankan, hingga aktivitas belanja online dan bisnis. Hampir semua memerlukan email untuk identifikasi.
Email sendiri sebenarnya adalah kependekan dari electronic mail, atau yang berarti surat elektronik. Mirip dengan surat, email akan dikirim melalui internet ke penerima. Dalam hal ini, tentunya diperlukan alamat email untuk menerima atau mengirim email. Setiap pengguna tentunya memiliki alamat email yang berbeda.
Email juga memiliki banyak manfaat kepada penggunanya. Pertama karena cepat, penerima akan menerima email segera setelah mereka online dan si pengirim mengirim email mereka. Email juga aman, murah, dan mudah untuk digunakan. Tak hanya itu, lewat email, kamu juga bisa lampirkan foto, dokumen, dan file lainnya sehingga lebih banyak informasi dapat dibagikan.
Menariknya lagi, satu email dapat dikirim ke lebih dari satu penerima sekaligus. Hal ini tentunya akan sangat memudahkan kamu untuk mengirim satu pesan ke banyak orang sehingga pekerjaan akan menjadi lebih singkat dan cepat selesai. Dalam hal ini, kamu bisa menggunakan fitur CC atau BCC yang ada pada email. Menarik sekali, bukan?
Membahas soal email, pada umumnya kebanyakan orang membuat email melalui PC atau laptop. Padahal, saat ini email juga bisa dibuat melalui smartphone dalam waktu yang singkat. Jadi, kamu bisa membuat email kapan pun dan di mana pun, baik di waktu urgent sekalipun. Kamu cukup sediakan smartphone dan jaringan internet saja untuk membuatnya.
Sayangnya, beberapa pengguna smartphone, khususnya iPhone, masih ada yang bingung dengan cara membuat email di iPhone dengan mudah. Mengingat iPhone memang memang terbilang memiliki tampilan yang sedikit berbeda dari jenis smartphone lainnya. Buat kamu yang juga masih bingung, yuk simak cara membuat email di iPhone dengan mudah berikut ini.
Langkah Mudah dan Cepat Membuat Email di iPhone
Produk keluaran Apple memang terbilang eksklusif, bahkan canggihnya Apple juga mengizinkan penggunanya untuk membuat akun email melalui menu Setting di iPhone. Dengan begitu, kamu tidak perlu membuka Safari untuk membuat email baru melalui situs web. Praktis sekali bukan? Untuk membuat email baru di iPhone, ikuti langkah-langkah berikut.
Nyalakan iPhone, lalu pilih menu Setting. Menu ini memiliki logo berbentuk seperti gerigi roda.
Setelah menu terbuka, scroll ke bawah hingga menemukan menu Mail. Klik menu ini lalu pilih opsi Akun dan klik Tambah Akun. Pada menu ini, kamu akan disajikan dengan beragam platform yang dapat digunakan untuk membuat akun e-mail.
Pilih platform yang diinginkan, misalnya Google. Nantinya, akan muncul jendela yang memuat halaman login akun email. Kamu dapat memilih membuat akun email baru dan mengikuti instruksi lanjutannya.
Masukkan data diri seperti nama, tanggal lahir, alamat email yang kamu inginkan dan identitas lainnya yang dibutuhkan.
Kamu juga perlu menentukan password. Sebaiknya, gunakan password yang memiliki proteksi kuat dengan mengombinasikan huruf, angka, dan simbol.
Jika semua sudah lengkap, identitas serta captcha terisi dengan benar, email kamu nantinya akan berhasil dibuat dan siap digunakan. Namun, kamu pastikan sudah mengaktifkannya terlebih dahulu.
Apabila akun email telah aktif, kamu dapat menambahkannya di iPhone. Kamu cukup masukan alamat email baru beserta password di halaman login saat jendela baru muncul.
Jenis-jenis Email
Terdapat jenis-jenis email yang bisa kamu gunakan. bahkan , untuk membuatnya pun kamu tak memerlukan biaya apapun. Berikut daftarnya.
Gmail
Gmail adalah layanan email yang disediakan oleh Google. Layanan ini dapat diakses melalui web dan menggunakan program pihak ketiga. Gmail juga dapat dengan mudah diakses di perangkat seluler iOS dan Android. Bahkan, layanan Ini memungkinkan kamu untuk berbagi hingga 25 MB melalui email atau lebih dari itu dengan melalui Google Drive.
Gmail juga bisa digunakan untuk komunikasi pribadi maupun bisnis. Adapun format alamat email yang digunakan misalnya, contoh@gmail.com, abc@googlemail.com, abc.xyz.pqr@gmail.com.
Yahoo Mail
Yahoo merupakan portal web dan mesin pencari yang diluncurkan pada tahun 1994. Portal ini menyediakan layanan lain seperti Yahoo Mail, Yahoo News, dan Yahoo Groups. Yahoo Mail menyediakan jumlah ruang penyimpanan yang baik yaitu Satu TB. Namun, jika dibandingkan dengan yang lain, layanan ini memiliki lebih sedikit filter atau aturan.
Untuk melampirkan file, file tersebut harus tersedia di perangkat kamu. Format alamat email yang digunakan pun umumnya contoh@yahoo.com.
Zoho Mail
Zoho Mail menawarkan harga gratis untuk maksimal 5 pengguna. Ada tiga paket yang tersedia, yaitu Mail Lite ($1/pengguna per bulan dengan 5GB/pengguna), Standar ($3/Pengguna per bulan dengan 30 GB), dan Profesional ($6/pengguna per bulan dengan 100GB).
Zoho Mail cocok untuk bisnis kecil atau bisnis rumahan. Namun, kamu juga dapat menggunakan Zoho untuk bisnis serta komunikasi pribadi. Adapun format alamat email yang digunakan adalah contoh@zoho.com.
iCloud Mail
iCloud adalah penyedia layanan email terbaik untuk pengguna Mac dan iPhone. Diluncurkan pada tahun 2011, layanan ini menyediakan kapasitas penyimpanan cloud dan kemampuan berbagi file yang baik. Sayangnya, layanan Ini hanya dapat digunakan dengan perangkat Apple. Format alamat email yang digunakan yakni contoh@icloud.com.
Yandex. Mail
Yandex adalah mesin pencari populer di Rusia. Layanan email Yandex diluncurkan pada tahun 2001 dan menyediakan opsi keamanan yang baik. Dengan layanan email, Yandex menawarkan beberapa fitur lain seperti pengatur waktu, antarmuka yang disesuaikan, dan akses ke layanan Yandex lainnya. Format alamat email yang digunakan adalah contoh@yandex.com
Mail.com
Mail.com adalah layanan email gratis, yang memungkinkan kamu memilih nama domain dari 200 daftar nama. Layanan email ini menyediakan fitur seperti perlindungan Virus dan Pemblokir Spam yang baik. Mail.com juga menawarkan penyimpanan tak terbatas dan dapat digunakan untuk perangkat iOS dan Android.
Aweber
Aweber memungkinkan kamu membuat dan mengirim email dengan cepat lantaran layanan ini memiliki editor drag and drop dan perpustakaan template yang sudah jadi. Aweber juga dapat untuk membantu kamu membuat template email dari awal secara otomatis, berdasarkan persyaratan yang diberikan.
Kamu dapat mengotomatiskan seluruh proses pemasaran email dan bahkan mengirim pesan yang ditargetkan dengan mengelompokkan daftar kontak. Kamu pun dapat menjadwalkan pesan yang akan dikirim secara otomatis sesuai jadwal yang ditetapkan. Soal harga, Aweber tersedia paket gratis, namun ada juga paket premium mulai dari $16,15 per bulan.
Nah, itulah beberapa layanan email gratis yang bisa kamu manfaatkan. Adapun layanan-layanan email ini dapat kamu gunakan untuk berbagai hal, termasuk berbinis. Mengutip dari website portaljawa, email Bisnis memiliki peran dan pengaruh besar dalam dunia bisnis, baik itu bisnis skala besar ataupun usaha kecil menengah.
Komunikasi antar perusahaan, antar karyawan, rekan bisnis ataupun berkomunikasi dengan klien, nyatanya dapat dilakukan dengan mudah melalui e-mail. Tak hanya itu, email bisnis juga memiliki beberapa keuntungan bagi penggunanya seperti berikut.
Menawarkan Jangkauan langsung
Email seringkali menjangkau banyak orang sekaligus melalui pesan massal. Misalnya, kamu dapat memberi tahu 20.000 karyawan tentang perubahan kebijakan pada saat yang sama daripada menggunakan metode komunikasi lain yang mungkin tidak diterima secara bersamaan.
Memiliki Jangkauan Luas
Email dapat digunakan hampir di mana-mana di seluruh dunia. kamu dapat mengirimkannya kapan saja sepanjang hari ke hampir setiap negara. Hal ini tentunya akan sangat membantu bagi mereka yang bekerja dalam tim di zona waktu yang berbeda atau mereka yang memiliki pekerjaan shift. Kamu juga dapat memprogram pengaturan untuk mengirim email pada waktu tertentu.
Mudah Diakses
Email dapat diakses hampir setiap saat, selama kamu memiliki data atau koneksi internet. Kamu juga dapat memeriksa kotak masuk dari perangkat seluler saat tidak di kantor, yang berarti orang dan tim dapat berbagi informasi selama 24/7.
Berfungsi Sebagai Catatan
Email memungkinkan kamu untuk melacak pesan keluar dan masuk, sehingga memudahkan referensi. Kamu dapat menyimpan email secara historis ke dalam folder yang dikategorikan. Data-data ini nantinya dapat berfungsi sebagai pengingat kamu.
Email juga menawarkan cara yang lebih mudah untuk mengatur dan menyimpan informasi secara digital daripada dengan kertas atau dokumentasi tertulis. Kamu juga dapat menyimpan file di dalam akun email untuk memberikan akses mudah dan berkelanjutan ke pesan penting atau dokumen terkait pekerjaan saat bepergian.
Mudah Dilacak
Email dapat dilacak, karena menawarkan informasi statistik. Untuk email yang berisi elemen video, kamu bahkan dapat memperoleh wawasan tentang berapa banyak orang yang menonton video tersebut. Statistik ini dapat membantu tim menyesuaikan penggunaan dan strategi email mereka.
Memungkinkan Capai Target Komunikasi
Email memungkinkan kamu mengirim pesan ke orang atau sekelompok orang tertentu, baik untuk komunikasi internal maupun di seluruh perusahaan. Kamu dapat menggunakan CC dan BCC untuk lebih menargetkan komunikasi dan mengelola tanggapan dari email tersebut.
Gratis
Email menawarkan berbagai keuntungan bagi penggunaan pribadi atau bisnis dengan biaya gratis. Kamu dapat mengirim dan menerima pesan dengan data atau koneksi Wi-Fi tanpa biaya tambahan. Dibandingkan dengan bentuk komunikasi lain, email tidak memiliki biaya pencetakan dan pengiriman materi.
Kamu dapat mengirim gambar, file, audio dan video melalui email. Email juga tidak menggunakan kertas sehingga menawarkan penghematan biaya dan dampak lingkungan yang positif.
Meski memiliki beragam kelebihan, email memiliki kelemahan tersendiri. Dalam hal ini, email seringkali terlalu mudah diakses karena email dapat diakses hampir setiap saat dengan data atau koneksi internet. Email juga kurang aman, jadi kamu perlu bijaksana untuk tidak membagikan informasi yang sangat sensitif, kontroversial, atau pribadi melalui platform email.
Email bersifat kurang pribadi sehingga perlu menghindari menggunakannya untuk berbagi berita yang tidak menyenangkan. Email juga menciptakan miskomunikasi karena mengabaikan bahasa tubuh, nada, dan isyarat lainnya. Kesalahpahaman dapat terjadi ketika email yang dikirim tidak jelas atau ambigu.